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petit seminaire entreprise

A quel moment organiser son séminaire de rentrée ?

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Le séminaire d'entreprise est une étape essentielle et indispensable pour toutes les structures professionnelles : son rôle est primordial pour votre force commerciale et pour tous les intervenants qui y participent. Il s'agit de remotiver vos équipes, de relancer un dynamisme et la productivité de vos salariés. Son organisation doit se réaliser dans les règles de l'art : il faut bien choisir la période et anticiper tous les détails. Pour cela, nous vous proposons quelques précieux conseils pour vous orienter dans vos démarches et bien réussir votre séminaire d'entreprise.

Les premières tâches sur lesquelles se pencher Dans un premier temps, les établissements hôteliers et les restaurateurs vous poseront la fameuse question "pour combien de personnes?" : il faut donc commencer par lister tous les participants au séminaire d'entreprise, comme les commerciaux, l'équipe dirigeante et les salariés qui devront faire des interventions lors d'une plénière ou d'une réunion. Elle doit être faite au maximum un an avant la date de l'événement car toute l'organisation dépend de cet élément fondamental.

Avant de vous aventurer dans une autre tâche, il faut ensuite savoir où le séminaire aura lieu : capitale ? Provence ? Etranger ? Certaines entreprises envoient des chargés de communication tout au long de l'année pour examiner les complexes hôteliers pour s'assurer de leur capacité à accueillir tout le monde.

Généralement, les lieux sont décidés d'une année à l'autre mais vous pouvez très bien prévoir un séjour à la dernière minute mais cela est risqué : vous pouvez faire face à des réservations complètes et de plus, le personnel hôtelier a également besoin de s'organiser de son côté pour vous accueillir (agencement des chambres, mise en place des salles de réception, etc) car vous n'êtes pas le seul client à y faire appel !

Anticiper la logistique au maximum Dans un second temps, une fois que vous aurez la liste définitive, il convient de réserver les moyens de transports, ce qui est une tâche parfois fastidieuse surtout si votre entreprise dispose d'antennes réparties sur le territoire français et à l'international. Entre train et avion, il n'est jamais trop tôt pour réserver les billets au meilleur prix !

Au maximum, il faut que tout soit bouclé au moins un mois avant la date du séminaire : n'hésitez pas à vous appuyer sur les agences de voyages qui bénéficient de relations privilégiés avec les compagnies de transport et qui sont habilités à traiter ce genre de logistique.

Une fois que tout est réservé, il ne vous reste plus qu'à envoyer chaque titre de transport à chaque participant pour qu'il puisse s'organiser à son tour (garde d'enfants, acheminement à la gare, à l'aéroport, etc).

Pour ce qui est de la restauration et de l'animation séminaire, là encore, anticipez au moins deux mois à l'avance pour vous assurer de bénéficier du service souhaité : l'hôtel pourra vous aiguiller sur des prestataires avec lesquels il a l'habitude de collaborer pour l'accueil des entreprises. N'hésitez pas à les solliciter pour vous orienter sur des suggestions et des recommandations.

En savoir plus http://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/seminaires-dentreprise-luxe-calme-et-chateaux-31328/



Pourquoi nous faire confiance

Equipe dédiée

Nos équipes commerciales, production et financières vous accompagnent tout au long de votre projet pour vous écouter et vous conseiller.

Un prix tout inclus

Chez Paloma, nos prix sont sans surprise. Tout est inclus, de la rémunération des prestataires, aux charges sociales ainsi que les frais de déplacement et de logistique.

Sérénité et assistance

Le Jour-J, notre service d'assistance téléphonique est disponible pour vous aider. Si vous le souhaitez, un coordinateur évènementiel est présent sur place.

Partout en France

Nous sommes partout en France et à l’étranger Que ce soit dans vos locaux, sur votre lieu de séminaire ou le lieu de votre événement.

Prestataires de proximité

Notre agence est engagée dans une démarche RSE. Nos intervenants viennent de votre région et nous privilégions les acteurs locaux.

Avis Google

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Ons Ben Abdallah

Nous avons fait appel à l'Agence Paloma pour animer un Burger Quiz lors d’un événement d’entreprise, et c’était un vrai succès ! L’ambiance était dynamique, le format ludique a beaucoup plu aux collaborateurs, et l’animateur a su embarquer tout le monde avec énergie et humour. Un excellent moment de cohésion d’équipe — je recommande vivement !

Celine Weck

Très bonne compréhension de ma demande et du besoin. Equipe réactive, très professionnelle et bienveillante. De très bon conseil. Un intervenant au top, professionnel, agréable sachant orienter sans brusquer, sait s'adapter à toutes les personnalités en présence. En bref une super expérience. Je recommande +++

Laetitia Regnier

Nous avons été en séminaire d'équipe et sincèrement nous nous sommes beaucoup amusés ! Très contents et ravis !

Maguy Bonnet

Merci à toute l'équipe de Paloma. Une équipe trés professionnelle. Depuis 2020, en tant qu'association, j'ai fait appel plusieurs fois à Paloma pour une soirée "Cuisine en distanciel" où plus d'une centaine de personnes se sont retrouvées. Ils ont adoré et en redemande. Merci à Clèment, notre cuisinier, et à toute l'équipe qui l'entoure.

Roussel Christine

J'ai fait contacté l'agence Paloma pour animer une soirée de Direction avec le burger game. Nous avons eu Jonathan animateur et il fut FANTASTIC! Je tiens à souligner qu’il a animé la soirée d’une main de maître, et suivant le rythme d’humeur des participants.

Clipper Coramine

Nous avons récemment fait appel à l'agence Paloma pour organiser notre événement, et nous sommes ravis du résultat. L’événement a été un véritable succès grâce à leur professionnalisme et leur attention aux détails. Tout a été parfaitement orchestré !

Nathalie Carpentier

Excellente expérience. Animateur au top et motivés. Les animations étaient adaptées.

Stéphanie Pastout

Sollicité pour un evenement incentive dans Paris, ils ont répondu largement à nos attentes et ont su s'adapter à nos contraintes. Satisfaction générale des participants. Nous les recommandons !

Florence Stoop

L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivement

FAQ - Tout savoir sur le team building

Qu’est-ce qu’une activité de team building ?

Une activité de team building est conçue pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication et créer du lien entre collaborateurs.

Pourquoi organiser un team building en entreprise ?

Le team building booste la motivation, renforce l’esprit d’équipe, réduit les tensions et favorise la collaboration entre collègues.

Quelles sont les meilleures idées de team building ?

Escape game, olympiades, défis créatifs ou RSE… Pack Team Building propose plus de 80 idées originales partout en France.