09 72 65 92 01

A quel moment organiser son séminaire de rentrée ?

petit seminaire entreprise

Le séminaire d'entreprise est une étape essentielle et indispensable pour toutes les structures professionnelles : son rôle est primordial pour votre force commerciale et pour tous les intervenants qui y participent. Il s'agit de remotiver vos équipes, de relancer un dynamisme et la productivité de vos salariés. Son organisation doit se réaliser dans les règles de l'art : il faut bien choisir la période et anticiper tous les détails. Pour cela, nous vous proposons quelques précieux conseils pour vous orienter dans vos démarches et bien réussir votre séminaire d'entreprise.

Les premières tâches sur lesquelles se pencher Dans un premier temps, les établissements hôteliers et les restaurateurs vous poseront la fameuse question "pour combien de personnes?" : il faut donc commencer par lister tous les participants au séminaire d'entreprise, comme les commerciaux, l'équipe dirigeante et les salariés qui devront faire des interventions lors d'une plénière ou d'une réunion. Elle doit être faite au maximum un an avant la date de l'événement car toute l'organisation dépend de cet élément fondamental.

Avant de vous aventurer dans une autre tâche, il faut ensuite savoir où le séminaire aura lieu : capitale ? Provence ? Etranger ? Certaines entreprises envoient des chargés de communication tout au long de l'année pour examiner les complexes hôteliers pour s'assurer de leur capacité à accueillir tout le monde.

Généralement, les lieux sont décidés d'une année à l'autre mais vous pouvez très bien prévoir un séjour à la dernière minute mais cela est risqué : vous pouvez faire face à des réservations complètes et de plus, le personnel hôtelier a également besoin de s'organiser de son côté pour vous accueillir (agencement des chambres, mise en place des salles de réception, etc) car vous n'êtes pas le seul client à y faire appel !

Anticiper la logistique au maximum Dans un second temps, une fois que vous aurez la liste définitive, il convient de réserver les moyens de transports, ce qui est une tâche parfois fastidieuse surtout si votre entreprise dispose d'antennes réparties sur le territoire français et à l'international. Entre train et avion, il n'est jamais trop tôt pour réserver les billets au meilleur prix !

Au maximum, il faut que tout soit bouclé au moins un mois avant la date du séminaire : n'hésitez pas à vous appuyer sur les agences de voyages qui bénéficient de relations privilégiés avec les compagnies de transport et qui sont habilités à traiter ce genre de logistique.

Une fois que tout est réservé, il ne vous reste plus qu'à envoyer chaque titre de transport à chaque participant pour qu'il puisse s'organiser à son tour (garde d'enfants, acheminement à la gare, à l'aéroport, etc).

Pour ce qui est de la restauration et de l'animation séminaire, là encore, anticipez au moins deux mois à l'avance pour vous assurer de bénéficier du service souhaité : l'hôtel pourra vous aiguiller sur des prestataires avec lesquels il a l'habitude de collaborer pour l'accueil des entreprises. N'hésitez pas à les solliciter pour vous orienter sur des suggestions et des recommandations.

En savoir plus http://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/seminaires-dentreprise-luxe-calme-et-chateaux-31328/

BESOIN DE CONSEIL ?

Appelez nos experts au
09 72 62 28 60
ou contactez-nous


Votre demande a été transmise

Nos équipes vont revenir vers vous dans les meilleurs délais

Revenir à l'accueil

PACK TEAMBUILDING

101, rue de Sèvres

75006 Paris


Besoin d’aide ?

09 72 62 28 60


NOS AGENCES EN REGIONS

PACK TEAMBUILDING Nouvelle-Aquitaine

33 Rue Robert Caumont, 33000 Bordeaux

05 35 54 72 03

PACK TEAMBUILDING Normandie / Hauts-de-France

3 Rue Gustave Delory, 59000 Lille

03 74 09 56 90

PACK TEAMBUILDING Occitanie

7 Avenue Didier Daurat, 31400 Toulouse

05 82 95 81 12

PACK TEAMBUILDING Bourgogne-Franche-Comté / Auvergne-Rhône-Alpes

5 Place Charles Bénaudier, 69003 Lyon

04 28 29 85 69

PACK TEAMBUILDING Bretagne / Pays de la Loire / Centre-Val de Loire

2 Mail Pablo Picasso, 44000 Nantes

02 85 52 87 73

PACK TEAMBUILDING PACA

10 Place de la Joliette - Les docks Atrium 10.6, 13567 Marseille

04 84 89 41 08

PACK TEAMBUILDING Grand Est

Tour Sébastopol - 3 quai Kléber

03 67 10 91 39

Demande de devis

Nos équipes mettent leur expertise et leur savoir-faire à votre service, pour vous proposer les meilleures prestations possibles. Les champs marqués par un astérisque sont obligatoires.


J’accepte que Pack Teambuilding conserve mes coordonnées