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Le séminaire outdoor en entreprise est un excellent moyen de renforcer la cohésion d'équipe, de célébrer les réussites de l'année écoulée et de terminer l'année sur une note festive. Que ce soit pour vos collaborateurs ou pour les membres du CSE, organiser un séminaire outdoor bien pensé peut faire de cette période un moment inoubliable et productif. Si vous êtes responsable de l'organisation, voici un guide complet pour réussir votre séminaire outdoor.
Un séminaire en extérieur permet de sortir du cadre habituel des réunions en salle et de profiter d’un environnement naturel et détendu. Ce type de séminaire favorise l’esprit d’équipe, la créativité et la productivité, tout en apportant une touche de convivialité grâce à l'extérieur. En optant pour un séminaire outdoor, vous offrez aux collaborateurs l’opportunité de profiter des bienfaits du grand air, tout en célébrant ensemble les succès de l'année.
Pour un séminaire outdoor réussi, une planification minutieuse est essentielle. Idéalement, l'organisation commence plusieurs mois avant l’événement, si vous souhaitez un séminaire de grande envergure. Cela permet de garantir la disponibilité des lieux et des prestataires. Si l'événement est plus modeste, commencez à organiser 3 mois avant pour disposer de suffisamment de temps pour ajuster les derniers détails.
Le choix du lieu est crucial pour garantir le succès de votre séminaire outdoor. Il doit allier confort, fonctionnalité et ambiance festive. Voici quelques suggestions de lieux :
L’agenda du séminaire outdoor doit être équilibré entre des moments de réflexion professionnelle et des moments de détente pour les participants. Voici un exemple d'agenda :
L’animation est un élément essentiel pour garantir une expérience réussie lors de votre séminaire de Noël. Plusieurs prestataires peuvent être impliqués en fonction de vos besoins :
Un séminaire outdoor est également une occasion de bien manger et de savourer des plats typiques de la saison. Voici quelques suggestions :
Options végétariennes et sans gluten : Il est important de prévoir des options variées pour répondre aux besoins alimentaires spécifiques de certains participants.
Déjeuner festif : Un repas de traditionnel avec des spécialités comme des viandes rôties, des légumes de saison, des fromages, des desserts et des boissons.
Cocktail ou dîner outdoor : En soirée, vous pouvez organiser un cocktail ou un dîner plus formel avec un menu gastronomique. Des plats raffinés comme des fruits de mer, des viandes exquises et des mets festifs donneront une touche de luxe à votre séminaire.
Une organisation sans faille est indispensable pour que tout se déroule dans les meilleures conditions. Assurez-vous que :
N'oubliez pas d'envoyer une invitation attrayante et claire à tous les participants. Précisez les informations logistiques importantes, comme le lieu, l’heure de départ, le code vestimentaire adapté (pensez au temps extérieur), et les activités prévues. N'hésitez pas à inclure des détails créatifs pour susciter l'enthousiasme.
Organiser un séminaire outdoor permet d’offrir une expérience unique à vos collaborateurs, alliant travail, activités de groupe et festivités dans un cadre naturel. Ce type d’événement encourage la collaboration, renforce les liens au sein de l’équipe et crée une ambiance joyeuse. En prenant en compte la logistique, le confort des participants et en optant pour des activités adaptées, vous pourrez créer un séminaire de inoubliable en plein air.
Nos équipes commerciales, production et financières vous accompagnent tout au long de votre projet pour vous écouter et vous conseiller.
Chez Paloma, nos prix sont sans surprise. Tout est inclus, de la rémunération des prestataires, aux charges sociales ainsi que les frais de déplacement et de logistique.
Le Jour-J, notre service d'assistance téléphonique est disponible pour vous aider. Si vous le souhaitez, un coordinateur évènementiel est présent sur place.
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Notre agence est engagée dans une démarche RSE. Nos intervenants viennent de votre région et nous privilégions les acteurs locaux.
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