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Réussir son kick off

Réussir son kick-off meeting

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Vous avez décidé de réunir tout le monde pour un kick-off meeting (ou réunion de lancement) afin de bien démarrer l’année ou un nouveau projet. Excellente idée, mais avez-vous pensé à tout ? Check-list du kick-off réussi.

Inviter les bonnes personnes

La réunion de kick-off permet aux acteurs clés d’un même projet de se rencontrer en amont de leur collaboration. Idéalement, le kick-off ne doit pas se limiter à réunir les collaborateurs de l’entreprise mais être ouverte à tous les tiers qui interviendront sur le projet : les prestataires, les fournisseurs, les clients.

Etablir un ordre du jour détaillé

Un grand nombre de questions devront être abordées : présentation du projet, objectifs, rôles et responsabilités de chacun, risques potentiels, facteurs clés de succès, planning prévisionnel, livrables, etc. Mieux vaut établir un ordre du jour détaillé, thème par thème. Sans oublier de laisser un temps pour les questions diverses.

Définir les règles du jeu

Le kick-off meeting sert aussi à définir les process de travail et les outils de pilotage du projet. Prenez le temps de réaliser des documents de référence qui serviront de guide tout au long du projet : annuaire, MOP (Manuel Opérationnel de Projet), documentation technique, etc.

Choisir un lieu agréable

Le décor a son importance ! Il est conseillé de réaliser les kick-off à l’extérieur de l’entreprise, dans un décor agréable, par exemple un château à la campagne ou un grand hôtel. L’idée est de marquer les mémoires et de détendre l’atmosphère.

Penser « convivialité »

Pourquoi ne pas inviter les participants la veille sur le lieu du séminaire, histoire de briser la glace autour d’un bon dîner ? Vous pouvez aussi ponctuer ou terminer la journée par des activités ludiques, sportives ou artistiques.

 



Pourquoi nous faire confiance

Equipe dédiée

Nos équipes commerciales, production et financières vous accompagnent tout au long de votre projet pour vous écouter et vous conseiller.

Un prix tout inclus

Chez Paloma, nos prix sont sans surprise. Tout est inclus, de la rémunération des prestataires, aux charges sociales ainsi que les frais de déplacement et de logistique.

Sérénité et assistance

Le Jour-J, notre service d'assistance téléphonique est disponible pour vous aider. Si vous le souhaitez, un coordinateur évènementiel est présent sur place.

Partout en France

Nous sommes partout en France et à l’étranger Que ce soit dans vos locaux, sur votre lieu de séminaire ou le lieu de votre événement.

Prestataires de proximité

Notre agence est engagée dans une démarche RSE. Nos intervenants viennent de votre région et nous privilégions les acteurs locaux.

Avis Google

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Ons Ben Abdallah

Nous avons fait appel à l'Agence Paloma pour animer un Burger Quiz lors d’un événement d’entreprise, et c’était un vrai succès ! L’ambiance était dynamique, le format ludique a beaucoup plu aux collaborateurs, et l’animateur a su embarquer tout le monde avec énergie et humour. Un excellent moment de cohésion d’équipe — je recommande vivement !

Celine Weck

Très bonne compréhension de ma demande et du besoin. Equipe réactive, très professionnelle et bienveillante. De très bon conseil. Un intervenant au top, professionnel, agréable sachant orienter sans brusquer, sait s'adapter à toutes les personnalités en présence. En bref une super expérience. Je recommande +++

Laetitia Regnier

Nous avons été en séminaire d'équipe et sincèrement nous nous sommes beaucoup amusés ! Très contents et ravis !

Maguy Bonnet

Merci à toute l'équipe de Paloma. Une équipe trés professionnelle. Depuis 2020, en tant qu'association, j'ai fait appel plusieurs fois à Paloma pour une soirée "Cuisine en distanciel" où plus d'une centaine de personnes se sont retrouvées. Ils ont adoré et en redemande. Merci à Clèment, notre cuisinier, et à toute l'équipe qui l'entoure.

Roussel Christine

J'ai fait contacté l'agence Paloma pour animer une soirée de Direction avec le burger game. Nous avons eu Jonathan animateur et il fut FANTASTIC! Je tiens à souligner qu’il a animé la soirée d’une main de maître, et suivant le rythme d’humeur des participants.

Clipper Coramine

Nous avons récemment fait appel à l'agence Paloma pour organiser notre événement, et nous sommes ravis du résultat. L’événement a été un véritable succès grâce à leur professionnalisme et leur attention aux détails. Tout a été parfaitement orchestré !

Nathalie Carpentier

Excellente expérience. Animateur au top et motivés. Les animations étaient adaptées.

Stéphanie Pastout

Sollicité pour un evenement incentive dans Paris, ils ont répondu largement à nos attentes et ont su s'adapter à nos contraintes. Satisfaction générale des participants. Nous les recommandons !

Florence Stoop

L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivement

FAQ - Tout savoir sur le team building

Qu’est-ce qu’une activité de team building ?

Une activité de team building est conçue pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication et créer du lien entre collaborateurs.

Pourquoi organiser un team building en entreprise ?

Le team building booste la motivation, renforce l’esprit d’équipe, réduit les tensions et favorise la collaboration entre collègues.

Quelles sont les meilleures idées de team building ?

Escape game, olympiades, défis créatifs ou RSE… Pack Team Building propose plus de 80 idées originales partout en France.