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Comment bien préparer son séminaire entreprise ?

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Voulez-vous renouer avec l’équipe et effectuer un team-building ? Envisagez-vous d’effectuer un meeting professionnel entre collègues ? C’est bien possible avec une bonne préparation. Par ailleurs, c’est un moyen idéal pour sortir de la routine du télétravail, du confinement, du chômage partiel et des autres dispositifs imposés par la pandémie. Découvrez nos conseils pour préparer correctement votre séminaire entreprise dans le respect des gestes barrières !

La planification : la clé du succès des évènements d’entreprise
C’est une étape cruciale de l’organisation de séminaire. Le but de ce séminaire de travail reste évidemment de renouer avec la vie professionnelle, de renforcer la cohésion et de favoriser l’esprit d’équipe.

Pour ce faire, vous devez :
> Définir les objectifs
L’évènement doit être conçu pour des cibles bien définies et un objectif bien précis. Les raisons du meeting évènementiel d’entreprise doivent être déterminées pour identifier le thème correspondant, pour choisir le lieu idéal à l’occasion et les nombreuses activités à effectuer. Un team building, par exemple, peut être organisé en pleine nature alors que des soirées se font généralement mieux dans un hôtel séminaire.

>Choisir un thème du séminaire bien précis
Le séminaire d’entreprise doit se démarquer par un titre accrocheur pour motiver les participants et pour leur donner envie d’assister à un séminaire. Cela est important afin de réussir à décrire correctement le cadre du séminaire et d’imposer certaines caractéristiques propres à l’évènement. L’utilisation de tenue de séminaires, l’équipement de la logistique d’une conférence ou le recours à l’expertise d’une agence incentive, par exemple, peut être défini dans cette voie.

> Établir un budget
Organiser un séminaire nécessite toujours un certain investissement. Cela est essentiel pour cadrer correctement les charges et frais en tout genre. Pour bien utiliser votre budget, il est conseillé de faire appel à une agence évènementielle dans cette perspective. Ces prestataires peuvent organiser vos évènements convenablement clé en main. Cela reste évidemment sur demande, et parfaitement modulable selon vos besoins de prestations de qualité.

> Choisir une date et un lieu pour l’occasion
Les weekends, les jours fériés ainsi que les ponts de toute sorte sont à bannir pour garantir la disponibilité de tous vos invités. Pour le choix du lieu de votre évènement, vous devez prendre en compte les caractéristiques de la localité. Une vérification sur terrain peut être nécessaire dans cette voie. De plus, ces éléments sont cruciaux pour avoir le nombre de participants maximal possible et pour s’assurer du bon déroulement de la journée d’étude ou du séminaire professionnel.

> Planifier l’évènement de A à Z
L’organisation de séminaires ne se fait pas sans un planning détaillé en amont et après l’occasion. Avant le jour J, les préparatifs doivent se tourner vers le choix d’un lieu idéal, d’activités ludiques à effectuer, de pauses gourmandes, ou des hébergements par exemple. La communication doit être primée à chaque phase d’une organisation d’évènements. Cela, sans compter la nécessité d’avoir un plan B.

Les types de séminaires d’entreprise : des évènements professionnels aux activités
Le choix d’une animation de séminaires dépend à la fois du thème, du lieu, des participants ainsi que des objectifs à atteindre. En général, la durée de l’occasion est aussi à considérer dans cette perspective. Cela, durant une demi-journée, une journée de séminaire ou même plusieurs jours.

> Pour un séminaire résidentiel
Vous devez choisir un espace convivial comme une salle de réunion ou une salle de réception d’un hôtel-restaurant, par exemple, pour réussir ce genre d’évènements professionnels. Vous devez aussi savoir proposer un cocktail, un banquet gastronomique, des buffets ou encore un dîner. L’intervention d’un traiteur peut être utile dans cette voie.

> Pour un séminaire de motivation ou un séminaire de cohésion.
Ce type de réunions de travail peut être adapté pour récompenser vos collaborateurs, pour souder votre équipe ou pour renforcer l’esprit d’équipe de votre service. Ce genre d’occasion est conçu pour animer votre dynamique de groupe et pour permettre à vos collaborateurs de travailler ensemble. Les propositions de préparation et de gestion sont nombreuses en ce moment.

> Pour un séminaire de formation ou un séminaire d’études
La logistique reste la plus importante pour ce genre de cadre professionnel. La salle de conférence, la salle d’auditorium ou la salle de réunion doivent être bien équipées. Vous devez installer du Wifi gratuit, une sonorisation, un vidéoprojecteur, une eau minérale à chaque table, une brochure de l’évènement ou un projecteur par exemple.

Les activités possibles : travail et détente tout en respectant les gestes barrières
Vous devez respecter les gestes barrières. Un organisateur peut ainsi appliquer divers moyens pour s’assurer de la sécurité des individus présents à ses séminaires résidentiels. À savoir :
• Désigner un référent : c’est le responsable des contrôles de prévention de la maladie, avant, durant et après les séminaires proposés.
• Former, communiquer et sensibiliser les invités : placer des gels hydroalcooliques, faire respecter le port de masque, favoriser la distanciation sociale.
• Limiter le nombre de participants : que cela soit une réunion de travail, des réceptions professionnelles ou un tourisme d’affaires.
• Rappeler les gestes barrières : mettre des panneaux de signalisation, des visuels de sensibilisation et des guides en images pour assurer le bon déroulement du séminaire.

Quant aux activités possibles à effectuer tout en respectant les gestes barrières, les animations sont nombreuses.
• La murder-party : c’est un ensemble de jeux d’énigmes ludiques atypique dont le but est de trouver l’assassin parmi les participants
• L’escape game : c’est un excellent moyen pour favoriser la cohésion d’équipe qui se base sur la résolution de puzzle pour s’échapper d’un lieu dangereux.
Les olympiades : ce sont des activités sportives intellectuelles qui permettent aux invités de mieux se connaitre, de s’entraider et de gagner le jeu.
• Le karting : c’est une sorte de rallye qui est très pratique pour assurer le dépaysement des salariés durant un séminaire d’équipe.
• La chasse au trésor : c’est une activité qui favorise le travail d’équipe pour résoudre plusieurs énigmes afin de trouver le trésor.
• Autres activités du genre.

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L'agence évènementielle Paloma

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L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


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Agency Paloma
4.9
Basé sur 87 avis
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Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
10:59 09 Jan 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
blandine pellisson
blandine pellisson
16:59 26 Dec 22
Dalila BELAKHDAR
Dalila BELAKHDAR
16:59 26 Dec 22
Thank you Dalila . This was such a fun event and the food was great! Thank you so much for organizing it for us. I... would highly recommend it for other team events as we got great bonding and learned a lot about Paris.Thanks again for organizing this for us.Kimberly FergusonVP Global SalesDNA Scriptplus
Typhaine Girardin
Typhaine Girardin
16:59 19 Dec 22
Une belle collaboration avec l'agence Paloma pour l'organisation de notre Arbre de Noël auprès de notre staff et leur... famille !Les animations étaient de qualité, l'équipe sur place était très professionnelle permettant à chacun de passer un moment convivial sur notre campus. Encore merci 🙂plus
Romane Corbisez
Romane Corbisez
16:59 19 Dec 22
Merci à l'agence PALOMA pour la prestation de notre arbre de Noël VDLV le samedi 10/12/2022. Une équipe au top,... réactive, et à l'écoute ! Les animations proposées sur le site sont géniales et les intervenants ont tout donné ! Il y en a pour tous les goûts, de quoi ravir petits et grands... Je recommande !plus
Sylvain Defont
Sylvain Defont
16:59 19 Dec 22
Bravo à l'agence Paloma pour l'organisation de notre Team Building de fin année. Organisation sur mesure. 35... collabarateurs ravis de leur soirée. Merci à toute l'équipe Paloma pour son profesionnnalisme, son dynamisme et sa gentilesse. Thème de notre Team Building -> coktail dinatoire dans un Pub branché avec demi finale du Mondial en animation !plus
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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