Comment organiser votre séminaire digital ?
Vous avez envie de créer un évènement à distance ? Vous aviez l’habitude d’organiser des évènements de team building avec votre équipe et vous ne voulez pas arrêter en si bon chemin ? Le séminaire digital est certainement la solution que vous recherchez. En effet, ce dernier est particulièrement pratique. La logistique sera moins compliquée et vous pourrez certainement inviter plus de monde qu’à la normale. Néanmoins, il faut tout de même trouver une idée qui puisse plaire à votre équipe : le séminaire digital n’est pas ce qu’il y a de plus simple à mettre en place. Prêt à en apprendre plus ?
Qu’est-ce qu’un séminaire digital ?
Dans le contexte actuel, il est vraiment important de faire son séminaire de manière digital. En effet, le but est tout simplement de créer un évènement d’entreprise de façon à ce qu’aucun salarié ne puisse se déplacer. Le but et les objectifs recherchés seront donc les mêmes qu’un séminaire classique, sauf que les personnes ne pourront se voir uniquement par visio. Ainsi, il n’y aura aucun risque de transmettre le virus.
Bien évidemment, il est parfaitement possible de noter que vous pouvez créer un évènement qui soit interactif et qui puisse plaire au plus grand nombre. D’ailleurs, l’organisation de ce dernier sera certainement moins compliquée qu’un séminaire classique. Notons aussi que vous pouvez utiliser le live ou le replay en fonction de la présence ou non des différents salariés de votre entreprise. Quoi qu’il en soit, nous vous conseillons fortement de faire vivre votre évènement digital : vous devez communiquer sur ce dernier avant de le créer, pendant qu’il se déroule, mais aussi après ce dernier. Ainsi, vous pourrez avoir les retours des différentes personnes qui ont pu y participer et améliorer ce dernier pour les fois prochaines.
Pourquoi faire un séminaire digital ?
Comme vous devez certainement vous en douter, il est parfaitement possible d’opter pour un séminaire digital. Si ce dernier peut faire peur, il n’en reste pas moins important de prendre en compte les différents avantages de ce dernier : vous pourrez facilement optimiser votre temps. En effet, les invitations et la gestion des inscriptions de vos collaborateurs seront bien plus simples puisque tout pourra se faire en ligne. Ainsi, vous pourrez vraiment savoir qui s’inscrit en temps réel, par exemple.
- Vous aurez plus de chances de partager les informations importantes avec les différents participants. En effet, une fois de plus le digital permet de donner une information en direct. Que ce soit le programme de journée, la liste des intervenants ou encore la documentation concernant votre évènement, tout sera simplifié.
- Vous n’aurez pas besoin d’un accueil pour le jour J. En effet, si vous faites un webinaire en ligne, par exemple, vous devrez simplement envoyer le lien de la vidéo et le tour est joué ! Vous pourrez facilement gagner du temps au début de votre évènement.
- La communication autour de votre séminaire pourra être simplifiée. En effet, tout pourra se passer par le digital. Tout le monde sera au courant au même moment, ce qui est plutôt bénéfique.
Comme vous pouvez le constater, le séminaire digital peut avoir quelques avantages. Nous allons vous donner quelques idées pour créer le séminaire digital dont vous rêvez !
Optez pour une plateforme en ligne de diffusion live pour votre évènement digital
La première solution que nous pouvons vous proposer est tout simplement d’opter pour une plateforme en ligne de diffusion en live. Si vous avez envie de créer un évènement digital qui soit vraiment convivial, c’est certainement la meilleure solution que vous puissiez avoir. Notons également qu’il est parfaitement possible de trouver des entreprises qui mettront en place un petit studio pour que vous puissiez facilement profiter de votre plateforme en ligne.
Vous aurez donc l’occasion de moduler ce dernier comme bon vous semble. En effet, il faut que cet évènement soit à votre image. Notons également que vous pourrez facilement choisir la façon dont les invités pourront accéder à la plateforme : soit en accès en livre, soit avec une formule d’inscription ou soit sur invitation en fonction de vos besoins.
Bien évidemment, une régie audiovisuelle intégrera tous les éléments nécessaires pour que vous puissiez animer votre évènement d’entreprise à distance.
Choisir le webinaire digital pour un séminaire en télétravail efficace !
La deuxième solution que vous pouvez choisir est tout simplement d’opter pour un webinaire digital. Ce dernier peut être en direct, mais ce n’est pas forcément une obligation. En effet, si vous souhaitez que de nombreuses personnes puissent y avoir accès par la suite, l’idéal est tout de même de l’enregistrer.
Aussi, si vous ne savez pas vraiment comment procéder avec ce dernier, il est important de prendre en compte que vous pourrez facilement demander des conseils aux professionnels concernant la durée ou encore le déroulé, par exemple. Cela vous permettra d’avoir une vision plus globale de ce qu’il est possible de faire au sein de votre webinaire.
Essayez de créer une animation de Team Building à distance !
La dernière option qui s’offre à vous est de créer une véritable animation de Team Building à distance. En effet, si votre objectif est de créer de l’interaction entre vos collaborateurs, c’est certainement la meilleure option qui existe à ce jour. Cela sera certainement plus coûteux, mais vous pourrez vraiment créer un évènement qui plaît au plus grand nombre de personnes, ce qui n’est pas négligeable.
Comme vous pouvez le constater, le digital est vraiment à l’honneur en entreprise. Que ce soit pour le télétravail ou pour les évènements de team building, le digital a vraiment sur révolutionner le monde du travail. Néanmoins, ce n’est pas forcément au bon vouloir des entreprises que cela s’est produit : en effet, la conjoncture actuelle a obligé les entreprises à revoir leur méthode de travail. Une transition qui n’est pas toujours facile, mais qui reste tout de même intéressante. Vous savez maintenant ce qu’il est possible de faire en termes d’évènement de team building à distance. Quelle solution allez-vous préconiser ?
