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Comment organiser votre séminaire digital ?

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Vous avez envie de créer un évènement à distance ? Vous aviez l’habitude d’organiser des évènements de team building avec votre équipe et vous ne voulez pas arrêter en si bon chemin ? Le séminaire digital est certainement la solution que vous recherchez. En effet, ce dernier est particulièrement pratique. La logistique sera moins compliquée et vous pourrez certainement inviter plus de monde qu’à la normale. Néanmoins, il faut tout de même trouver une idée qui puisse plaire à votre équipe : le séminaire digital n’est pas ce qu’il y a de plus simple à mettre en place. Prêt à en apprendre plus ?

Qu’est-ce qu’un séminaire digital ?
Dans le contexte actuel, il est vraiment important de faire son séminaire de manière digital. En effet, le but est tout simplement de créer un évènement d’entreprise de façon à ce qu’aucun salarié ne puisse se déplacer. Le but et les objectifs recherchés seront donc les mêmes qu’un séminaire classique, sauf que les personnes ne pourront se voir uniquement par visio. Ainsi, il n’y aura aucun risque de transmettre le virus.
Bien évidemment, il est parfaitement possible de noter que vous pouvez créer un évènement qui soit interactif et qui puisse plaire au plus grand nombre. D’ailleurs, l’organisation de ce dernier sera certainement moins compliquée qu’un séminaire classique. Notons aussi que vous pouvez utiliser le live ou le replay en fonction de la présence ou non des différents salariés de votre entreprise. Quoi qu’il en soit, nous vous conseillons fortement de faire vivre votre évènement digital : vous devez communiquer sur ce dernier avant de le créer, pendant qu’il se déroule, mais aussi après ce dernier. Ainsi, vous pourrez avoir les retours des différentes personnes qui ont pu y participer et améliorer ce dernier pour les fois prochaines.

Pourquoi faire un séminaire digital ?
Comme vous devez certainement vous en douter, il est parfaitement possible d’opter pour un séminaire digital. Si ce dernier peut faire peur, il n’en reste pas moins important de prendre en compte les différents avantages de ce dernier : vous pourrez facilement optimiser votre temps. En effet, les invitations et la gestion des inscriptions de vos collaborateurs seront bien plus simples puisque tout pourra se faire en ligne. Ainsi, vous pourrez vraiment savoir qui s’inscrit en temps réel, par exemple.

  • Vous aurez plus de chances de partager les informations importantes avec les différents participants. En effet, une fois de plus le digital permet de donner une information en direct. Que ce soit le programme de journée, la liste des intervenants ou encore la documentation concernant votre évènement, tout sera simplifié.
  • Vous n’aurez pas besoin d’un accueil pour le jour J. En effet, si vous faites un webinaire en ligne, par exemple, vous devrez simplement envoyer le lien de la vidéo et le tour est joué ! Vous pourrez facilement gagner du temps au début de votre évènement.
  • La communication autour de votre séminaire pourra être simplifiée. En effet, tout pourra se passer par le digital. Tout le monde sera au courant au même moment, ce qui est plutôt bénéfique.

    Comme vous pouvez le constater, le séminaire digital peut avoir quelques avantages. Nous allons vous donner quelques idées pour créer le séminaire digital dont vous rêvez !

Optez pour une plateforme en ligne de diffusion live pour votre évènement digital
La première solution que nous pouvons vous proposer est tout simplement d’opter pour une plateforme en ligne de diffusion en live. Si vous avez envie de créer un évènement digital qui soit vraiment convivial, c’est certainement la meilleure solution que vous puissiez avoir. Notons également qu’il est parfaitement possible de trouver des entreprises qui mettront en place un petit studio pour que vous puissiez facilement profiter de votre plateforme en ligne.
Vous aurez donc l’occasion de moduler ce dernier comme bon vous semble. En effet, il faut que cet évènement soit à votre image. Notons également que vous pourrez facilement choisir la façon dont les invités pourront accéder à la plateforme : soit en accès en livre, soit avec une formule d’inscription ou soit sur invitation en fonction de vos besoins.
Bien évidemment, une régie audiovisuelle intégrera tous les éléments nécessaires pour que vous puissiez animer votre évènement d’entreprise à distance.

Choisir le webinaire digital pour un séminaire en télétravail efficace !
La deuxième solution que vous pouvez choisir est tout simplement d’opter pour un webinaire digital. Ce dernier peut être en direct, mais ce n’est pas forcément une obligation. En effet, si vous souhaitez que de nombreuses personnes puissent y avoir accès par la suite, l’idéal est tout de même de l’enregistrer.
Aussi, si vous ne savez pas vraiment comment procéder avec ce dernier, il est important de prendre en compte que vous pourrez facilement demander des conseils aux professionnels concernant la durée ou encore le déroulé, par exemple. Cela vous permettra d’avoir une vision plus globale de ce qu’il est possible de faire au sein de votre webinaire.

Essayez de créer une animation de Team Building à distance !
La dernière option qui s’offre à vous est de créer une véritable animation de Team Building à distance. En effet, si votre objectif est de créer de l’interaction entre vos collaborateurs, c’est certainement la meilleure option qui existe à ce jour. Cela sera certainement plus coûteux, mais vous pourrez vraiment créer un évènement qui plaît au plus grand nombre de personnes, ce qui n’est pas négligeable.
Comme vous pouvez le constater, le digital est vraiment à l’honneur en entreprise. Que ce soit pour le télétravail ou pour les évènements de team building, le digital a vraiment sur révolutionner le monde du travail. Néanmoins, ce n’est pas forcément au bon vouloir des entreprises que cela s’est produit : en effet, la conjoncture actuelle a obligé les entreprises à revoir leur méthode de travail. Une transition qui n’est pas toujours facile, mais qui reste tout de même intéressante. Vous savez maintenant ce qu’il est possible de faire en termes d’évènement de team building à distance. Quelle solution allez-vous préconiser ?

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L'agence évènementielle Paloma

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L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


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Agency Paloma
4.9
Basé sur 101 avis
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Victor Hugo Gomes
Victor Hugo Gomes
10:11 30 Oct 23
J'ai organisé un séminaire pour notre entreprise et nous n'avons eu que des retours positifs parmi les participants de... l'activité. Du côté de l'équipe d'organisation, tout s'est bien passé, avec une bonne communication avant, à l’arrivée et de la propreté à la fin de l'activité.Merci tout particulièrement à Guillaume, qui a animé avec beaucoup de vivacité l'activité.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
prevention CPAM33
prevention CPAM33
09:11 16 Oct 23
Une équipe de 4 animateurs ponctuels, dynamiques et énergiques.Très bonne gestion des groupes aux nombreux... participants et adaptables aux locaux.Recommande chaudementplus
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
09:11 06 Sep 23
Un Team building "connect" très sympathique, avec deux animateurs dynamiques.L'activité dure environ 1h30 et l'équipe... apporte tout le matériel nécessaire. La vidéo et les photos de restitution sont un petit plus apprécié.Grande facilité de communication avec le commercial.plus
Florence Stoop
Florence Stoop
10:49 29 Jun 23
L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés... jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivementplus
Colombe D'argenlieu
Colombe D'argenlieu
10:49 29 Jun 23
Je recommande les Team Building organisés par Paloma notamment l'atelier Acting qui est réalisé avec un véritable... professionnel qui a à cœur de transmettre son savoir faire et faire évoluer les équipes dans leurs missions professionnels. Merci beaucoup et à bientôt !plus
Sylvie Beaudouin
Sylvie Beaudouin
10:49 29 Jun 23
Nous avons passé un excellent moment comme d'habitude avec l'équipe de Paloma toujours aussi pro !
HELENE ALLANIC
HELENE ALLANIC
10:49 06 Jun 23
Super expérience avec Paloma, sens client, créativité, adaptabilité et réactivité
Laetitia Regnier
Laetitia Regnier
10:49 05 May 23
Nous avons été en séminaire d'équipe et sincère nous nous sommes beaucoup amusés !Très contents et ravis !
Julie Didier
Julie Didier
14:51 20 Feb 23
Je recommande les teams building organisés par l'agence Paloma notamment le "teams connect" qui a eu beaucoup de... succès. Les animateurs ont favorisé un climat collaboratif dans la bonne humeur avec beaucoup de professionnalisme. Merci encore, et à très vite, nous recommencerons avec plaisir.plus
Milena ZORBIC
Milena ZORBIC
14:51 13 Feb 23
Excellente expérience. Contact facile, réponses rapides et cherche à arranger et se conformer à la demande. Les deux... intervenants au top, l'équipe entière a été enchantée de cette expérience! Merci!!!plus
Elodie Alloiteau
Elodie Alloiteau
14:51 04 Feb 23
Nous avons fait appel à Paloma pour l'organisation de notre premier arbre de Noël en tant qu'élus au Comité Social et... Economique de notre établissement.Après 2 années de confinement nous tenions à faire plaisir aux salariés et leurs enfants.Mission accomplie grâce à Paloma qui nous a proposé un spectacle et des ateliers pour les enfants qui ont eu du succès avec une équipe disponible à l'écoute et excellente avec les enfants.De la part de toute l'équipe du CSE de l'Hôpital Privé Guillaume de Varye : Merci beaucoupNous les rappellerons pour 2023 c'est certain !plus
Le Bongo
Le Bongo
11:51 04 Feb 23
Une prestation parfaite pour nos arbres de Noël, des intervenantes très pros, très avenantes et agréables avec les... petits comme les grands. Une organisation en amont irréprochable, réactivité et relation client très appréciables. Nous recommandons vivement et espérons de prochaines belles collaborations !plus
Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
09:51 04 Feb 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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