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Vous avez des difficultés à gérer votre emploi du temps au bureau ? Vous ne maîtrisez mal votre emploi du temps professionnel et avez l'impression de courir toute la journée ? Vous êtes en charge de plusieurs dossiers et projets plus ou moins complexes, dans lesquels vous devez être impliqué(e) à 100 % ? Comment gérer au mieux votre temps de travail, et retrouver un peu de sérénité au bureau ? Voici quelques astuces pour vous aider à y voir un peu plus clair.
Ne vous dispersez pas ! Accomplissez vos tâches une par une. Vous n'irez pas plus vite en faisant tout à la fois, bien au contraire. Concentrez-vous sur ce que vous êtes en train de faire, vous n'en serez que plus efficace et éviterez les grosses erreurs. Faites une to-do list ! Ce n'est ni honteux, ni superflu, loin de là ! A vous d'établir, avant chacune de vos journée une to-do list, qu'il va vous falloir tenir. Cette liste a vocation à vous aider à hiérarchiser vos tâches : en donnant la priorité à certaines d'entre elles, vous arriverez à mieux vous organiser, vous saurez quoi déléguer le cas échéant. Et justement, faites confiance à vos collaborateur(trice)s et déléguez-leur certaines tâches : vous ne pouvez, ni ne devez tout faire vous-même. Même si le transfert de connaissances / compétences peut prendre un peu de temps, c'est un vrai investissement, et tout le monde en sortira gagnant ! Apprenez à mieux vous connaître ! Aussi étrange que cela puisse paraître, la mauvaise gestion de notre temps tient aussi à l'absence de recul et de connaissance que nous avons sur nous-même. Nous ne sommes pas des robots et n'accomplissons pas toutes les tâches avec le même allant au cours d'une journée. Certains moments sont en effet plus propices à certaines activités : faites en sorte de repérer ce qui vous convient le mieux, pour améliorer votre productivité et votre efficacité.
L'organisation personnelle, qui passe par une meilleure gestion du temps, est cruciale pour venir à bout de très nombreuses situations. Prenez le temps pour vous poser et comprendre ce qui ne va pas, ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Vous gagnerez en efficacité et en sérénité.
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