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Organiser une soirée d’entreprise, c’est bien plus qu’une simple occasion de se retrouver autour d’un verre. C’est un levier stratégique pour renforcer la cohésion d’équipe, motiver les collaborateurs et marquer les esprits. Mais encore faut-il choisir le bon format ! Apéro convivial, soirée de gala chic ou afterwork détendu ? Le choix dépend de plusieurs facteurs : objectifs, budget, culture d’entreprise, effectif, période de l’année…
Chez Pack Team Building, nous savons qu’un événement réussi repose avant tout sur une bonne adéquation entre le format choisi et les attentes de vos équipes. Voici notre guide complet pour vous aider à y voir plus clair et faire le bon choix pour votre prochaine soirée d’entreprise.
Avant même de choisir le type de soirée, il est indispensable de définir les objectifs de l’événement. En effet, chaque format ne répond pas aux mêmes besoins.
➡️ À chaque objectif peut correspondre un format plus adapté.
Créer un moment de détente rapide, informel et chaleureux.
L’apéro, qu’il soit en mode afterwork, terrasse d’été, ou même apéritif dînatoire dans les locaux, reste une valeur sûre. Peu contraignant, économique et facile à organiser, il permet aux collaborateurs de se retrouver dans une ambiance détendue.
Ajoutez une animation originale pour dynamiser l’apéro : quiz d’entreprise, défi culinaire, mini escape game ou photobooth personnalisé. L’apéro peut aussi précéder un team building court (comme un jeu de piste ou une murder party express).
Créer du lien en dehors du cadre professionnel, sans perdre en professionnalisme.
L’afterwork est un format hybride, souvent en fin de journée, dans un lieu extérieur (bar, rooftop, péniche, espace lounge…). Moins institutionnel que le gala, mais plus construit que l’apéro, il permet des échanges de qualité dans une ambiance relax.
Privilégiez un lieu avec une identité forte (bar à thème, rooftop avec vue, bar caché…) et prévoyez un fil rouge ou des animations ludiques pour éviter l’effet "pot classique" (karaoké corporate, quiz musical, roulette à défis, atelier cocktail...).
Célébrer une étape clé ou valoriser l’image de l’entreprise.
La soirée de gala est le format le plus formel et impactant. Elle convient aux grandes occasions : anniversaires d’entreprise, remises de prix, remerciements VIP ou communication stratégique. Elle se déroule souvent dans un lieu prestigieux : château, hôtel particulier, salle de réception haut de gamme.
Alternez les temps forts (discours, dîner) avec des animations élégantes mais interactives : caricaturiste digital, quiz de culture d’entreprise sur grand écran, show artistique, close-up, live band… et n’oubliez pas le reportage photo ou vidéo pour capitaliser sur l’événement.
Choisir un format, c’est une chose. Le réussir, c’en est une autre. L’intervention d’une agence spécialisée comme Pack Team Building vous permet de :
Notre équipe vous accompagne de la définition du format jusqu’à la coordination sur place, en intégrant les meilleurs ingrédients pour que votre soirée d’entreprise reste dans les mémoires.
Le choix entre apéro, afterwork ou soirée de gala dépend avant tout de vos objectifs, de votre budget et de la culture de votre entreprise. Aucun format n’est meilleur qu’un autre : il s’agit simplement de choisir le bon au bon moment.
Si vous souhaitez un événement sur-mesure, qui allie convivialité, cohésion et professionnalisme, notre équipe chez Pack Team Building est là pour vous conseiller et organiser la soirée qui vous ressemble.
🎉 Apéro, afterwork ou gala ? Et pourquoi pas une combinaison des trois, au fil de l’année ?
Nos équipes commerciales, production et financières vous accompagnent tout au long de votre projet pour vous écouter et vous conseiller.
Chez Paloma, nos prix sont sans surprise. Tout est inclus, de la rémunération des prestataires, aux charges sociales ainsi que les frais de déplacement et de logistique.
Le Jour-J, notre service d'assistance téléphonique est disponible pour vous aider. Si vous le souhaitez, un coordinateur évènementiel est présent sur place.
Nous sommes partout en France et à l’étranger Que ce soit dans vos locaux, sur votre lieu de séminaire ou le lieu de votre événement.
Notre agence est engagée dans une démarche RSE. Nos intervenants viennent de votre région et nous privilégions les acteurs locaux.
Une activité de team building est conçue pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication et créer du lien entre collaborateurs.
Le team building booste la motivation, renforce l’esprit d’équipe, réduit les tensions et favorise la collaboration entre collègues.
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