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Préparez votre séminaire de début d’année

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 « Début d’année » signifie nouveaux projets et nouveaux objectifs. Que ce soit sur le plan personnel ou professionnel. Bien entendu, pour le cas d’une organisation, il est absolument nécessaire de les présenter. D’où la nécessité d’un séminaire de début d’année. Mais vos évènements professionnels doivent être inoubliables !

En quoi consiste un séminaire de début d’année ?

Un séminaire de début d’année, connu aussi sous le nom de convention de début d’année ou séminaire managérial, n’est autre qu’un évènement qui est organisé exclusivement pour les membres d’une entreprise. Il s’agit donc d’un séminaire interne dédié à l’ensemble des collaborateurs. Généralement, cet évènement est commencé par une assemblée et est suivi d’un cocktail ou d’une soirée. Après, les employés et chef de projet continuent d’échanger grâce à des ateliers ou des mises en situation.

Les objectifs d’un séminaire d’entreprise

Un séminaire de début d’année ou une convention d’entreprise doit répondre à des attentes et à des objectifs. En effet, il doit réunir l’ensemble des collaborateurs dans un cadre exceptionnel et original, renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre collaborateurs. Les activités proposées et les animations interactives permettront de briser la glace, donc l’animation de séminaire et les pauses gourmandes doivent être favorisées. En effet, il est conseillé de faire appel à un service traiteur pour une dégustation qui ravira les gourmets. Durant l’occasion, vous pouvez présenter à vos collaborateurs votre stratégie digitale et réaffirmer à nouveau les valeurs de l’entreprise.

Les avantages d’organiser un séminaire de début d’année

Ne pensez surtout pas qu’organiser un séminaire de début d’année n’est qu’un gaspillage d’argent et de temps. Un tel évènement doit être inclus dans votre budget. En effet, un séminaire managérial présente des avantages non négligeables pour votre entreprise.

Une convention de début d’année remonte la morale de l’équipe
Au début de l’année, le moral n’est pas vraiment au top après les fêtes, puis il y a le froid de l’hiver et la période calme au travail. Un évènement professionnel va surement motiver et renforcer la cohésion de tout le monde pour s’investir de nouveau dans le travail. Bref, c’est un séminaire de motivation. C’est également une journée d’intégration des nouveaux, donc des badges sont à fournir.

Un séminaire managérial est une occasion de présenter le bilan
En organisant un séminaire de début d’année, vous vous donnez la possibilité de réunir tout le monde au même moment, dans une atmosphère conviviale. Et cela vous donnera l’occasion de parler des résultats de l’année passée. Profitez-en pour récompenser les meilleurs employés et renforcer l’esprit d’équipe. D’ailleurs, il existe une activité de team building spécial hiver. Cette journée de séminaire et journée d’étude est bien le moment idéal pour parler des points positifs et négatifs.

Un évènement interne vous permettant de présenter les objectifs à atteindre
À part d’être une fête, un séminaire de début d’année est une occasion de parler des points que vous voulez améliorer au cours de l’année et d’avancer vos objectifs pour la fin de l’exercice. Votre séminaire est alors en même temps un évènement professionnel et ludique.

Les étapes de l’organisation d’un séminaire de début d’année

Préparer un séminaire d’entreprise n’est pas une partie de plaisir. Des étapes sont à suivre :

  • Déterminer l’objectif premier de l’évènement 
  • Faire la liste des personnes concernées
  • Préparer les invitations
  • Fixer le budget alloué
  • Programmer le jour de l’évènement et sa durée
  • Fixer le nombre de participants
  • Choisir un lieu
  • Sélectionner le service de location de salles
  • Vérifier la capacité d’accueil de l’auditorium et du parking privé
  • Définir le thème du séminaire
  • Définir les activités et animations
  • Établir le planning des journées
  • Proposer la restauration adaptée
  • Pendant l’évènement, s’assurer du bon déroulement de l’ensemble des activités et animations
  • S’assurer que les participants inscrits seront présents
  • Favoriser une atmosphère détendue pour booster la performance
  • Ne pas oublier de s’occuper de la logistique
  • L’évènement terminé, mettre en place un plan d’évaluation qui va permettre de savoir si le séminaire était une réussite et quels sont les points à améliorer pour les prochains évènements d’entreprise.

Quelques conseils pour bien préparer votre séminaire de début d’année

Comme vous pouvez le constater, organiser un séminaire est très bénéfique pour votre entreprise étant donné que cela remonte la motivation de vos collaborateurs et aussi leur cohésion. Mais, vous devez penser à avoir une organisation bien réussie. Et voici quelques conseils.

Choisissez un lieu atypique pour votre convention managériale 
Votre séminaire d’entreprise doit être inoubliable. Alors, pensez à une place originale avec des salles entièrement équipées, et pouvant aussi proposer des activités sportives. Votre soirée d’entreprise sera atypique, cosy, chic et classe et l’originalité du lieu auront un impact sur votre image. De nos jours, l’endroit idéal est celui qui est insolite et pouvant accueillir vos convives à la lumière du jour comme en soirée de gala.

Ainsi, pour que le choix de lieu ne soit pas erroné, n’hésitez pas à contacter une agence, un service de location de salle de séminaire et d’autres prestataires utiles à la réussite de vos évènements. En effet, la recherche d’un lieu n’est pas chose facile.

Choisissez minutieusement les thèmes de votre soirée d’entreprise
En organisant votre séminaire d’entreprise, pensez également à la tenue de séminaires. En effet, les présentations des invités dépendront des destinations (manoir, châteaux, hôtel…). Pour uniformiser et donner de l’ambiance, il serait préférable de donner un thème ou un dress code à votre réunion ou soirée d’entreprise. Et comme une convention de début d’année est généralement un séminaire de motivation, vous devez être créatifs pour donner du peps à tout le monde.

Organisez des activités qui rassembleront votre équipe
Votre séminaire d’entreprise sera une vraie réussite si vous arrivez à mobiliser toute votre équipe tout au long du séminaire. Pour cela, trouvez une animation plénière qui fera participer tout le monde. Un team spirit mettant l’actualité en honneur sera le meilleur. Par ailleurs, des workshops favoriseront la cohésion d’équipe. Ce sont surement des activités pleines de créativité qui souderont vos équipes de manière détournée. En plus, n’oubliez pas d’organiser des activités ludiques et des réceptions bien réussies avec un apéritif et des buffets gastronomiques des meilleurs traiteurs. En effet, il faut faire oublier à votre équipe l’habituelle pause-café.

N’oubliez pas l’after…
Toute entreprise qui se respecte programme quelque chose après le séminaire. N’oubliez donc pas de remercier les participants et pensez à les envoyer un compte-rendu. Il est aussi essentiel de mettre en place des techniques permettant d’avoir un feed-back sur la qualité des services proposés et surtout l’objet du séminaire. Un petit sondage vous permettra de savoir si le séminaire d’entreprise a porté ses fruits en matière de motivation et de compétences.

Bref, l’organisation d’un séminaire de début d’année ne s’improvise pas. Tout doit être pensé à l’avance avec beaucoup d’attention. Des sociétés évènementielles sont là pour vous accompagner dans votre préparation. Alors, pour que votre soirée soit une réussite, n’hésitez pas à contacter une agence évènementielle !

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L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


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Agency Paloma
4.9
Basé sur 107 avis
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samia djadoun
samia djadoun
10:32 26 Feb 24
J'ai organisé une journée team building pour les collaborateurs de notre service et nous n'avons eu que des retours... positifs parmi les participants.Je remercie vivement l'équipe de PALOMA et plus particulièrement Blandine pour cette belle organisation.Grâce à vous et à toute l'équipe, nos collaborateur ont pu partager de bons moments ensemble.Nous n'avons eu que de bons retour de cette journée de cohésion.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
Marie BAJOU
Marie BAJOU
20:25 03 Jan 24
Nous sommes ravis de cette première collaboration. Tous les intervenants étaient très professionnels. Enfants et... parents sont repartis de notre arbre de Noël ravis par toutes les animations proposées. Un grand merci pour votre suivi.plus
Isabel gonzalez-diaz
Isabel gonzalez-diaz
10:25 03 Jan 24
Prestation réalisée pour le Noël des Collaborateurs organisé par le CSE mon employeur. Prestation de grande qualité... (maquillages, activités pour les enfants, magicien et père noël) 🙂plus
Marion Ducreau
Marion Ducreau
06:25 03 Jan 24
Tout était parfait. Merci à l'agence PALOMA d'avoir participé à notre arbre de Noel. Les 3 intervenantes étaient... charmantes et talentueuses, elles ont fait le bonheur des petits comme des grands. Encore merci!plus
SCI SCOLEIS
SCI SCOLEIS
17:20 02 Dec 23
Merveilleux partenaire pour animer vos soirées ! pour la soirée annuelle de notre société, j'ai fait appel à l'agence... Paloma pour une animation casino. Du premier au dernier contact tout a été fantastique, une grande réactivité au niveau de la proposition et de l'adaptation, une prestation qui a fait l'unanimité, des animateurs vraiment impliqués, professionnels et sympathiques, c'était vraiment une belle expérience que nous reconduirons à la prochaine soirée !plus
Charlotte
Charlotte
10:20 02 Dec 23
L'Agence Paloma a orchestré avec brio le team building "L'Hymne d'Entreprise" pour notre direction de plus de 200... collaborateurs. Sous la supervision remarquable de Blandine et Gabriel, et avec la contribution de toute leur équipe dévouée, cette expérience a été véritablement inoubliable. Leur créativité et leur professionnalisme ont su apporter une dimension unique à notre événement. Nous recommandons chaleureusement leur prestation exceptionnelle à toutes les entreprises souhaitant offrir une expérience mémorable et renforcer la cohésion au sein de leur équipe.plus
Victor Hugo Gomes
Victor Hugo Gomes
10:11 30 Oct 23
J'ai organisé un séminaire pour notre entreprise et nous n'avons eu que des retours positifs parmi les participants de... l'activité. Du côté de l'équipe d'organisation, tout s'est bien passé, avec une bonne communication avant, à l’arrivée et de la propreté à la fin de l'activité.Merci tout particulièrement à Guillaume, qui a animé avec beaucoup de vivacité l'activité.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
prevention CPAM33
prevention CPAM33
09:11 16 Oct 23
Une équipe de 4 animateurs ponctuels, dynamiques et énergiques.Très bonne gestion des groupes aux nombreux... participants et adaptables aux locaux.Recommande chaudementplus
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
09:11 06 Sep 23
Un Team building "connect" très sympathique, avec deux animateurs dynamiques.L'activité dure environ 1h30 et l'équipe... apporte tout le matériel nécessaire. La vidéo et les photos de restitution sont un petit plus apprécié.Grande facilité de communication avec le commercial.plus
Florence Stoop
Florence Stoop
10:49 29 Jun 23
L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés... jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivementplus
Colombe D'argenlieu
Colombe D'argenlieu
10:49 29 Jun 23
Je recommande les Team Building organisés par Paloma notamment l'atelier Acting qui est réalisé avec un véritable... professionnel qui a à cœur de transmettre son savoir faire et faire évoluer les équipes dans leurs missions professionnels. Merci beaucoup et à bientôt !plus
Sylvie Beaudouin
Sylvie Beaudouin
10:49 29 Jun 23
Nous avons passé un excellent moment comme d'habitude avec l'équipe de Paloma toujours aussi pro !
HELENE ALLANIC
HELENE ALLANIC
10:49 06 Jun 23
Super expérience avec Paloma, sens client, créativité, adaptabilité et réactivité
Laetitia Regnier
Laetitia Regnier
10:49 05 May 23
Nous avons été en séminaire d'équipe et sincère nous nous sommes beaucoup amusés !Très contents et ravis !
Julie Didier
Julie Didier
14:51 20 Feb 23
Je recommande les teams building organisés par l'agence Paloma notamment le "teams connect" qui a eu beaucoup de... succès. Les animateurs ont favorisé un climat collaboratif dans la bonne humeur avec beaucoup de professionnalisme. Merci encore, et à très vite, nous recommencerons avec plaisir.plus
Milena ZORBIC
Milena ZORBIC
14:51 13 Feb 23
Excellente expérience. Contact facile, réponses rapides et cherche à arranger et se conformer à la demande. Les deux... intervenants au top, l'équipe entière a été enchantée de cette expérience! Merci!!!plus
Elodie Alloiteau
Elodie Alloiteau
14:51 04 Feb 23
Nous avons fait appel à Paloma pour l'organisation de notre premier arbre de Noël en tant qu'élus au Comité Social et... Economique de notre établissement.Après 2 années de confinement nous tenions à faire plaisir aux salariés et leurs enfants.Mission accomplie grâce à Paloma qui nous a proposé un spectacle et des ateliers pour les enfants qui ont eu du succès avec une équipe disponible à l'écoute et excellente avec les enfants.De la part de toute l'équipe du CSE de l'Hôpital Privé Guillaume de Varye : Merci beaucoupNous les rappellerons pour 2023 c'est certain !plus
Le Bongo
Le Bongo
11:51 04 Feb 23
Une prestation parfaite pour nos arbres de Noël, des intervenantes très pros, très avenantes et agréables avec les... petits comme les grands. Une organisation en amont irréprochable, réactivité et relation client très appréciables. Nous recommandons vivement et espérons de prochaines belles collaborations !plus
Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
09:51 04 Feb 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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